SZOLGÁLTATÁSAINK

Havi szinten mennyi időt fordítottál arra eddig, hogy árajánlatokat készítettél, ügyfelekkel beszélgettél, könyvelővel egyeztettél, iratokat, számlákat rendszereztél? Ha ezt az időt, a munkáddal töltötted volna, mennyivel több bevételre tettél volna szert?

Az Iroda pilóta segítségével sima út vezet a célodig. Kevesebb gyomorideg, fejfájás és aggodalom, mint eddig. Képzeld csak el, milyen lehetne így vezetni a vállalkozásodat! Ha tetszik a gondolat, olvass tovább!

Leszünk a

PÉNZÜGYESED!

Folyton nyaggat a könyvelő, hogy add le a számlákat? Tartoznak neked, de nincs időd utánajárni? Előfordult veled is, hogy megfeledkeztél egy számla kiállításáról? Minden hónap végén töröd a fejed, hogy hol csúszott el papírmunka a pénzügyektől? Munka után fáradtan próbálod egyeztetni a bankszámlát az átutalásos számlákkal? 

  • Könyvelési dokumentumok összeállítása
  • Fizetési felszólítások készítése, küldése
  • Számlák, költségek nyilvántartása
  • Számlázás

Leszünk a 

TITKÁRNŐD!

A napi mókuskerékben fogalmad sincs hogy áll a céged? Káosz van az iratok között? Veled is megtörtént már, hogy lejárt műszakis cégautóval járkáltál fél évig? Minden nap látod a papírhalmot az asztalodon és azt kívánod, bárcsak valaki végre rendet tenne?

  • Riportok, kimutatások, elemzések
  • Dokumentációs rendszer kialakítása, kezelése
  • Nyilvántartások készítése
  • Levelezés
  • Hivatali ügyintézés

Leszünk a

BESZERZŐD!

Könnyebbséget jelentene, ha valaki a kiadott árajánlat alapján leadná helyetted a megrendeléseket és nyomon követné őket? Segítene, ha a raktárkészlet alapján a kifogyóban lévő terméket automatikusan megrendelné valaki helyetted? Örülnél, ha a beérkező áruk menedzselése nem a te válladra nehezedne? Az irodaszerek, tisztítószerek beszerzése már csak hab a tortán és árverseny nélkül a legközebbi boltból szerzed be őket?

  • Telefonos, e-mailes ügyintézés és időpont egyeztetés
  • Riportok, kimutatások, elemzések
  • Nyilvántartások készítése

Kellene egy jó

 "SZOSÖLÖS"!

Nem tudod felvenni a versenyt az online hirdetések terén? Nincs aki rendszeresen tartalmat gyárt a Facebook oldaladra? Ez a téma amúgy is "kínai"? Se időd, se energiád még ezzel is foglalkozni? Már mindenki ott van a social mediában, tőled ez mégis távol áll?

  • Facebook, Instagram, Tiktok oldalak és profilok létrehozása, kezelése
  • Online marketing támogatás
  • Posztok készítése

Leszünk a 

PIACKUTATÓD!

Fogalmad sincs mennyiért kéne adnod a termékedet vagy szolgáltatásodat? Csak megérzésből árazol? Túl olcsónak vagy éppen drágának érzed magad? Évek óta ugyanonnan vásárolsz alapanyagot? Az árak meg csak egyre emelkednek? Kíváncsi lennél más beszállítók áraira, de nincs időd utána járni? Segítene a saját árképzésedben, ha időnként a konkurenciád áraival és szolgáltatásaival tisztában lennél?

  • Piackutatás
  • Versenytárs elemzés
  • Eredményekből prezentáció készítése

Leszünk a 

NAPTÁRAD!

Nem tudod tartani a határidőket sem magad, sem a megrendelőid felé? A sok munka eltereli a figyelmedet és nincs ki időben jelezzen? Előfordult már, hogy egy időpontra több munkát is szerveztél? Volt már, hogy nem érkezett meg az alapanyag a munkához, a megrendelő meg otthon várt, hogy mész hozzá? Csökkenne az elégedetlen ügyfeleid száma, ha segítséget kapnál mindennapok tervezésében?

  • Időgazdálkodás menedzsment
  • Naptárvezetés
  • Értesítések kezelése

Leszünk a 

HR IRODÁD!

Keresed a megfelelő alkalmazottat, de nem találod? Nincs időd kiszűrni a megfelelő jelentkezőket? Túl sokan jelentkeznek egy állásra, de annyi idő lenne mindet meghallgatni, hogy inkább lemondod őket? Előfordult már, hogy valakire azt hitted ő lesz a legjobb választás, később kiderült, hogy nagyon nincs így?

  • Álláshirdetések kezelése
  • Jelentkezők előszűrése
  • Interjúk megszervezése

Leszünk a

KAPCSOLATTARTÓD!

Tele a telefonod nem fogadott hívásokkal? Elárasztanak az E-mail-ek? Gyakran mondod az ügyfelednek hogy "hívj vissza később"? Nincs türelmed vagy időd végighallgatni a leendő megrendelőket? Nem elég hatékony a panaszkezelésed? Néha azt se tudod kit kéne visszahívni a sok telefonszám közül?

  • Bejövő e-mail-ek kezelése
  • Vevői megrendelések ügyintézése
  • Panaszkezelés

Leszünk a 

SZÖVEGÍRÓD!

Szoktál a Facebook-ra posztokat írni, de nehezen megy? Nem jönnek a szavak? Nem tudod mik a trendi? Jól jönne egy PR cikk, hogy jobban megismerjék cégedet?

  • Hirdetési szöveg írás
  • Gépelés
  • Lektorálás
  • Kommunikációs anyagok készítése

Leszünk az

ÉRTÉKESÍTŐD!

Előfordult már hogy az ajánlatodat SMS-ben küldted, mert úgy gyorsabb, de az ügyfél csak hívogatott, hogy ez az ár nettó vagy bruttó, hogy mit tartalmaz és hogy mikorra lesz kész a munka? Kedvesen, türelmesen beszélned sokszor lehetetlennek érzed, annyi minden jár egyszerre a fejedben? Túl sokat kellene telefonálni, de idő hiányában inkább neki se állsz? 

  • Ügyfeleiddel való kapcsolattartás telefonon és E-mailben
  • Árajánlatok kiküldése
  • Ügyfélkövetés (CRM rendszer vezetése)

Leszünk a 

MARKETINGESED!

Te is szeretnél egységes cégarculatot, de azt sem tudod merre indulj el? A cégautók matricázását több éve halogatod? Szeretnéd, ha a csapatod megjelenése is megnyerő lenne? Sosem volt egységes arculata a vállalkozásodnak pedig tudod, hogy kellene? Szeretnél több megrendelőt? Büszke lennél, ha logód láttán a kiváló minőség jutna eszébe mindenkinek? Ha divat lenne a te szolgáltatásodat igénybe venni?

  • Cégarculat tervezés
  • Weboldal készítés
  • Offline és online marketing eszközök készítése
  • Arculatnak megfelelő munkaruha és céges ajándékok

Leszünk aki 

RENDSZERT VISZ AZ IRODÁBA !

Mindenhol ellepnek az iratok, számlák, cetlik és szerződések? Nincsenek az dokumentumok rendszerbe foglalva, és órákat töltesz a keresgélésükkel? Egy rendezett iroda vagy műhely bizalmat ébreszt. Szívesen tennél ilyen benyomást a megrendelőidre? A csapatunk olyan tRendet visz az irodában, aminek láttán, mindenki elismerően bólint.

  • Papír alapú dokumentumok digitalizálása
  • Mapparendszerek kialakítása
  • Nyomtatás
  • Gépelés

Ha nem vagy biztos abban, hogy vállalkozásod fejlődésének melyik pontján vagy elakadva, esetleg arra mi lenne a megoldás, kérd 1 órás ingyenes személyes konzultációnkat, ahol analizáljuk közösen működésedet, feltárjuk a problémás pontokat, és megvizsgáljuk a fejlődési lehetőségeket. Mindezt teljes diszkrécióval.

1 órás ingyenes konzultációért töltsd ki az alábbi űrlapot:

"Új üzletágunk kiépítésénél még nem tudunk egész állásban asszisztenst foglalkoztatni, viszont az irodai háttérmunkát már most is biztos kézben tudjuk."

"Ha nagyon le vagyunk terhelve az irodában, a projekt jellegű feladatoknál kiváló munkatárs az Iroda Pilóta."

"Végre azzal tudunk foglalkozni amit igazán szeretünk és amihez értünk."

"Sok gondot levesznek a vállunkról. Ha szükség van egy táblázatra, vagy egy levél megírására, gyorsan reagálnak."