Segítünk, hogy céged jobban teljesítsen
Leszervezzük, felhívjuk, rendszerezzük, megbeszéljük, elintézzük, megírjuk, feltérképezzük, megoldjuk, vezetjük, átgondoljuk, felvesszük, megrendeljük, emlékeztetünk, előkészítjük, versenyeztetjük, riportoljuk.
Hogy Te a vállalkozásod fejlesztésével foglalkozhass!
Te vagy a céged mindenese? A statisztikák szerint a vállalkozások 89,61% ezzel küzd.
Emlékszel, amikor munkatársat kerestél magad mellé – amikor valakire időt és energiát fordítottál, a bizalmadba fogadtad – végül elment a konkurenciához, saját céget alapított, vagy más szakmát keresett inkább? A kudarcok miatt arra jutottál, hogy feladod a keresgélést és csak annyi munkát vállalsz, amit egyedül elbírsz. Ez az oka, hogy nem tudsz fejlődni és megrekedsz egy szinten.
A titok, hogy a feladatoknak nem a megfelelő részét akartad delegálni, mert a szakmádban te vagy a legjobb, és nem fogsz tudni még egy ugyan ilyen embert találni, mint amilyen te vagy, az biztos. De ugyan ilyen profi vagy az adminisztratív munkában is?
Havi szinten mennyi időt fordítottál arra eddig, hogy árajánlatokat készítettél, ügyfelekkel beszélgettél, könyvelővel egyeztettél, iratokat, számlákat rendszereztél? Ezt az időt, ha a munkáddal töltötted volna, mennyivel több bevételre tettél volna szert?
Nem mindegy hogy dolgozni akarsz a vállalkozásodban, vagy pénzt keresni!
Amikor a céged irányíthatatlanná válik...
Időhurokba kerültél?
Van, hogy úgy érzed semmire sincs időd? Reggel elmész dolgozni, este holt fáradtan hazamész, közben lemaradsz a gyerek balett előadásáról vagy épp a focimeccsekről?
A vállalkozásod kb. 5 embert igényelne, de keret híján te csinálsz mindent?
Próbálod lerövidíteni a nem szakmádba vágó feladatokkal töltött időt? Az árajánlat elküldését például gyorsan, SMS-ben oldod meg néhány szóban?
Kigyulladt az egyik hajtómű?
Azt a tüzet oltod, amelyik a legjobban ég?
Hív a könyvelő, hogy le kellene adni a számlákat, de azt sem tudod hol vannak, mert van egy kevés az autóban, egy kevés a műhelyben és pár darab otthon is!?
Rengeteg a megrendelőd és nem akarod elveszíteni egyiket sem, de kicsúszott a kontrol a kezedből?
Megtelt az utaslista?
Állandóan csörög a telefonod, akkor is amikor a létra tetején állsz, vagy a szerszámokkal van tele a kezed. Gyakran ismételgeted azt a mondatot, hogy: "Hívj a jövő héten, akkor megbeszéljük, hogy mikor hívlak vissza..."
A heti menetrendedet az előző napok híváslistájából próbálod meg összerakni.
Próbálkoztál már cetlikkel, határidőnaplókkal, de egyik sem vált be igazán?
1 órás ingyenes cégfelmérési konzultáció
Ha nem vagy biztos abban, hogy vállalkozásod fejlődésének melyik pontján vagy elakadva, esetleg arra mi lenne a megoldás, kérd 1 órás ingyenes személyes konzultációnkat, ahol analizáljuk közösen működésedet, feltárjuk a problémás pontokat, és megvizsgáljuk a fejlődési lehetőségeket. Mindezt teljes diszkrécióval.
Alábbi gombra kattintva töltsd ki a felugró kapcsolatfelvevő űrlapot:
Mit irányít az Iroda Pilóta csapata?
Reklám tevékenységek:
Arculat tervezés:
cég arculat kialakítása
logó tevezés
munkaruha, repi anyagok gyártása
digitális aláírás
árajánlat és szerződés sablonok készítése
reklámtábla, molinó, óriás plakát
katalógusok, szórólapok szerkesztése
Social media, online felületek:
- Facebook, Instagram, Tik-tok.. oldalak, profilok létrehozása
- posztok időzítése
- honlap tervezés
- webshop létrehozása
Szövegírás:
- posztok írása
- blogok írása
- hírlevelek írása
- katalógus szövegek írása
Együttműködések:
Beszerzés:
- beszállítók felkutatása
- árajánlatok bekérése
- analitika / eredmények kiértékelése
- prezentáció készítése
Piackutatás:
- versenytársak felmérése
- konkurensek elemzése
- prezentáció készítése
Értékesítés támogatás:
- e-mailek kezelése
- árajánlatok kiküldése
- CRM rendszer vezetése
Vevői kapcsolat:
- ügyfelekkel való kapcsolattartás telefonon, e-mailen
- panaszkezelés
- megrendelések kezelése
- időpontok egyeztetése
Háttér támogatás:
Asszisztencia:
- árajánlatok, szerződések elkészítése
- riportok, kimutatások, elemzések, nyilvántartások készítése
- dokumentációs rendszer kialakítása, kezelése
- gépelés
- hivatalos ügyek intézése
- szkennelés, nyomtatás
Naptár vezetés:
- időgazdálkodás menedzsment
- naptárvezetés
- értesítések kezelése
HR – toborzás:
- jelentkezők előszűrése
- interjúk megszervezése
Pénzügyi asszisztencia:
- könyvelővel való kapcsolattartás
- könyvelési anyag kezelése, rendszerezése
- nyilvántartások kezelése
Rendszerezés:
- papír alapú iratok digitalizálása
- mapparendszerek kialakítása
- dokumentációs rendszer kialakítása és kezelése
Hogyan működik?
Felszállás előtt mindig átvizsgálják a gépeket
Nálunk sem történik ez másképp. Céged rengeteg megbízást kap, de az ezzel járó adminisztratív munkák is megsokasodtak? Te vagy a céged mindenese és már nem tudod egymagad kézben tartani a dolgokat? Bizonyára, ha már idáig eljutottál elfogadtad, hogy kell a segítség ahhoz, hogy vállalkozásod szintet tudjon lépni. Gyakran elég egy szakértő, aki más szemszögből, kívülről, átfogó koncepció alapján megvizsgálja jelenlegi működésedet, és rámutat azokra a területekre, amelyek hatékonyságán lehetne javítani.
Cégünk egy órás konzultáció keretében felméri vállalkozásod különböző szegmenseit több nézőpont alapján, majd részletes elemzést készít róluk. Rendszerben való gondolkodásunk biztosítja, hogy átlátható és strukturált módon segítsünk vállalkozásod fejlődésében.
Pilóta kézikönyv
Ahhoz, hogy minden helyzetben felkészültek legyünk, szükségünk van egy tudásbázisra, ami mindig irányt mutat, de ami fellapozható olyan esetekben, ami a mindennapi rutinon kívül esik. Vagyis minden asszisztensünk ugyanazon az oktatási folyamaton megy végig, ugyanazokat kell elsajátítania. Amint ez megtörtént, egy vizsga alkalmával be is bizonyíthatja, hogy rendelkezik a megfelelő ismeretekkel. Ezután másodpilótaként végzi a munkáját, míg alkalmassá nem válik az önálló repülésre. Ezzel biztosítjuk minden utasunk számára a zökkenőmentességet. Ismerjük a repterek ideális siklópályáit, de fel vagyunk készülve a váratlan helyzetekre is, a fedélzetünkön akár szundíthatsz is, mindig biztonságban leszel, ahogyan az üzleti titkaid is. Ha egy asszisztensünk szabadságra megy, akkor sem kell a biztonsági övért nyúlni, mert mindig lesz, aki átveszi a munkáját. Lehet, hogy ilyenkor más hangot hallasz a telefonban, de a szolgáltatás színvonala (és a repülési magasság) nem változik.
Nem robotpilótákkal dolgozunk
Ma már bármit intézhetsz online. Léteznek online vagy virtuális asszisztensek is, akik segíteni tudják vállalkozásodat. Ezek többnyire egy-egy szakterületet ellátó, például marketing támogatással foglalkozó, vagy értékesítést támogató cégek, magánszemélyek. Véleményünk szerint szükség van a személyes kapcsolatra és a kölcsönös bizalom kiépítésére. Ha csak egy marketingesre vágysz, megoldás lehet a távmunka, azonban mi ennél összetettebb, a céged minden területére kiterjedő személyes támogatást nyújtunk számodra.
Speciális feladatokban szerződött szakembereink támogatják asszisztenseinket. Fontos számunkra is, hogy a ránk bízott feladatokat pontosan, határidőre, zökkenőmentesen és szakszerűen lássuk el a legegyszerűbb adatrögzítéstől, egy bonyolultabb marketing kampány menedzsmentig.
Mennyibe kerül?
Gondolkodtál már azon, hogy felveszel egy titkárnőt napi 4-6 órában? Aztán beleástad magad a matekba, és kiderült, hogy a járulékokkal együtt egy kisebb vagyonba kerülne, ráadásul nem is vagy benne biztos, hogy ki tudnád tölteni a munkaidejét.
Egy alkalmazott esetében számolnod kell azzal is, hogy szabadságra megy, megbetegedhet… , de neked akkor is fizetned kell. Amennyiben nem áll rendelkezésre megfelelő eszközpark (számítógép, telefon, nyomtató, iroda bútorok…) ennek a költségével is kalkulálnod kell.
Az Iroda Pilótánál vállalunk eseti és rendszeres megbízásokat is, illetve lehetőség van csomag ajánlataink közül is válogatni. Személyes konzultációt követően árajánlatot készítünk. A megrendelt szolgáltatást és árát szerződésben rögzítjük, rejtett költségek nélkül. Teljesítés igazolás után számlázunk. Kérd ingyenes konzultációnkat itt!
Ha nem vagy biztos abban, hogy vállalkozásod fejlődésének melyik pontján vagy elakadva, esetleg arra mi lenne a megoldás, kérd 1 órás ingyenes személyes konzultációnkat, ahol analizáljuk közösen működésedet, feltárjuk a problémás pontokat, és megvizsgáljuk a fejlődési lehetőségeket. Mindezt teljes diszkrécióval.